효율적인 업무를 위한 엑셀 단축키 꿀팁 : 필수 팁 모음(Ctrl 편)

안녕하세요. 선생님들 반갑습니다!

묵직한 정보창고의 지나쨩 입니다 😊

 

이번에 포스팅을 진행할 주제는 바로바로 "엑셀(Excel)" 입니다!

 

현 인류, 우리가 살고 있는 21세기는 IT(Information Technology)와

IoT(Internet of Things) 기술이 혁신적으로 발전한 시대입니다!

 

빠른 속도로 시대가 발전하고 있는 만큼 이 세상에는 사람, 기업, 기관, 정부, 학교 등

경제활성과 생활기술에 도움이 되는 수많은 기술이 존재합니다!

 

출처 : MS Office365

 

그중에 전 세계 적으로 사용되는 프로그램이자 글로벌 기업인,

마이크로소프트(Microsoft) 사의 Office 365 - 엑셀(Excel)의 단축키 꿀팁을 알려드리려고 합니다!!

'엑셀' 이란, 마이크로소프트(MS)가 1983년에 만든 스프레드시트 프로그램이자 멀티플랜(Multi-Plan)이 시초입니다.
이후 1985년 Macintosh 128K에 오늘날의 엑셀이라는 이름으로 스프레드시트 프로그램을 출시 및 판매하기 시작했습니다.

 

이후로 IT 기술력이 혁신적인 속도로 발전하면서 지금의 엑셀 2021 버전이 탄생하게 된 것이죠 👏

 

엑셀의 꽃은 '함수' 라고 생각하고 있는데.. 여기서 [함수] 란,

함수(函數, function)는 수학에서 두 집합 사이의 관계를 설명하는 논리적 개념으로, 간단하게 정의역의 원소마다 공역의 원소가 오직 하나씩 대응되는 관계를 말한다.

 

데이터 A와 B의 관계를 특정한 함수를 이용해 이해관계를 설명하고 논리적 개념으로 풀어서 값을 산출하는 것이라고 볼 수 있습니다!

 

오늘은 간략하게 용어 정리만 살짝 말씀드리고...

엑셀의 함수를 다루는 포스팅은 추후에 천천히 정리해서 올리도록 하겠습니다 😥

 

흔히 대한민국 국민의 사회인이자 대학생이라면, 이러한 마이크로소프트 사의 오피스 툴(Office Tool)을 사용해 봤을 겁니다!

(경험이 없어도 괜찮아요.. 곧 쓰게 될 예정입니다...ㅠㅠ)

 

 

마이크로소프트 사의 오피스365에는 수많은 오피스 프로그램이 구성되어 있습니다 🙄

뭐.. 예를 들어서... 워드, 엑셀, 파워포인트, 아웃룩, 원노트, 엑세스, 팀즈 등

 

이들 중에서 기업에서 주로 사용되는 툴은 한정적이지만...

대표적으로 워드, 엑셀, 파워포인트, 아웃룩, 엑세스 정도 사용하는 것 같습니다!

 

자, 그럼~ 제품 구성 등 프로그램 설명은 여기까지 진행하고 엑셀을 사용하는 선생님들에게 유용한 단축키 꿀팁 모음 설명 들어갑니다!

 

효율적인 업무를 위한 엑셀 단축키 꿀팁 : 필수 팁 모음

 

우리가 컴퓨터를 사용하면서 한글 및 영어, 숫자, 특수기호 등 텍스트를 입력할 때,

사용되는 키보드에는 컨트롤(Ctrl)과 알트(Alt) 그리고 시프트(Shift) 키가 존재합니다 🆗

컨트롤(Ctrl) 키(Key)는 컴퓨터 자판에서 다른 키와 조합하여 누르는 수정 키이며 특수한 기능을 수행하는 글쇠입니다.
알트(Alt) 키는 "Alternative key"의 준말로 다른 누른 키의 기능을 대체하는 기능의 글쇠입니다.
시프트(Shift) 키는 대문자나 기타 윗글쇠를 입력할 수 있는 수정 키(Modifier Key)로 사용됩니다.

 

Q : 왜 컨트롤과 알트, 시프트 키의 존재를 알아야하냐...?! 🤨

 

A : 왠만한 프로그램이나 툴에서 등록되어 있는 단축키는 이 세가지 키를 이용해서 작용되기 때문이죠! 😎

그렇기 때문에 우리는 이 컨트롤과 알트 그리고 시프트 키의 존재를 알고 있어야 합니다!

 

효율적인 업무를 위한 엑셀 단축키 꿀팁 : 컨트롤(Ctrl) 키 상호작용

 

컨트롤(Ctrl) + A to Z	설명	컨트롤(Ctrl) + 특정 키	설명
Ctrl+A	전체 셀 선택	Ctrl + Insert (= Ctrl+C)	셀 복사
Ctrl+B	텍스트 굵게	Ctrl + Home	시트 처음으로 이동
Ctrl+C	셀(텍스트) 복사	Ctrl + End	시트 끝으로 이동
Ctrl+D	위 셀 복사 붙여넣기	Ctrl + PageUp	앞 시트로 이동
Ctrl+E	빠른 채우기	Ctrl + PageDown	뒤 시트로 이동
Ctrl+F	찾기(텍스트)	Ctrl + Spacebar	선택한 열 전체 선택
Ctrl+G	이동 옵션	Ctrl + -	셀 삭제
Ctrl+H	바꾸기	Ctrl + +(Plus)	셀 추가
Ctrl+I	텍스트 기울기	Ctrl + ↑	선택 셀 상단 끝으로 이동
Ctrl+J	줄 바꾸기	Ctrl + ←	선택 셀 좌측 끝으로 이동
Ctrl+K	하이퍼링크 삽입	Ctrl + ↓	선택 셀 하단 끝으로 이동
Ctrl+M	-	Ctrl + →	선택 셀 우측 끝으로 이동
Ctrl+N	새문서 생성	Ctrl + ; (세미콜론)	금일 날짜 입력
Ctrl+O	문서 열기	Ctrl + ' (따옴표)	위 셀의 수식 복사 붙여넣기
Ctrl+P	문서 인쇄	Ctrl + 1	셀 서식
Ctrl+Q	-	Ctrl + 2 (= Ctrl+B)	텍스트 굵게
Ctrl+R	좌측 셀 복사 붙여넣기	Ctrl + 3 (= Ctrl+I)	텍스트 기울기
Ctrl+S	문서 저장	Ctrl + 4 (= Ctrl+U)	텍스트 밑줄
Ctrl+T	표 만들기	Ctrl + 5	텍스트 취소선 긋기
Ctrl+U	텍스트 밑줄	Ctrl + 6	개체 숨기기 / 표시
Ctrl+V	붙여넣기	Ctrl + 7	-
Ctrl+W	문서 닫기	Ctrl + 8	자동 윤곽 설정
Ctrl+X	잘라내기	Ctrl + 9	선택 행 숨기기
Ctrl+Y	마지막 작업 다시 실행	Ctrl + 0	선택 열 숨기기
Ctrl+Z	실행 취소	Ctrl + F1	리본 메뉴 확장 / 축소
		Ctrl + F2	인쇄 미리보기
		Ctrl + F3	이름 관리자 설정
		Ctrl + F4	문서 닫기
		Ctrl + F5	엑셀 창 크기 축소
		Ctrl + F6	엑셀 다른 문서 창 전환
		Ctrl + F7	창 이동
		Ctrl + F8	창 크기 조절
		Ctrl + F9	창 최소화
		Ctrl + F10	창 최대화
		Ctrl + F11	새로운 매크로 시트 삽입
		Ctrl + F12	새로운 문서 열기
		Ctrl + ~ (물결)	특정 셀 수식 보이기

 

오늘은 직장인들과 대학생들에게 필수적으로 익혀야할 엑셀 단축키 꿀팁 : 컨트롤(Ctrl) 키(Key) 기능을 알아보았습니다!

저도 실무에서 주로 사용하고 있는 단축키가 굉장히 많은데 실제로는 쓰는 것들만 쓰게 됩니다...😂

 

이번 포스팅을 작성하면서 새롭게 알게 된 단축키가 많아서 매우 유용했고 다시 한번 상기하는 시간이었습니다 😊

 

다음 포스팅에는 엑셀 단축키 꿀팁 : 알트(Alt) 기능에 대해서 적도록 하겠습니다!

 

다들 좋은 하루 보내세요 :D

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